Consultoria Administrativa Financeira
O QUE É A CONSULTORIA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA?
Voltada para empresas com corpo administrativo mais robusto, geralmente médias empresas, a consultoria administrativa financeira tem o objetivo de organizar e aplicar metodologia às funções dos setores administrativos aumentando sua performance e nível de qualidade nas informações.
Essa consultoria, sempre alinhada com os interesses do gestor, se aplica diretamente aos setores como: estoque, compras, contas a receber, contas a pagar, almoxarife, compras… padronizando suas operações, tornando-as auditáveis e assim evitando retrabalhos, reduzindo falhas e desperdícios.
Em sua fase conclusiva, permitirá ao gestor visualizar seu negócio por números, relatórios e processos confiáveis e utilizar esses dados para alcançar melhores resultados, tempo e dinheiro.
COMO ESSA CONSULTORIA AJUDA O MEU NEGÓCIO?
À medida que crescem os negócios, crescem também as responsabilidades e número de funções dentro da empresa, nesse momento é comum que gestores se sobrecarreguem de trabalho ainda fique com a sensação que não fez o suficiente. Outras vezes delegam e ensinam com base em sua experiência o que cada colaborador deve fazer, normalmente sem uma metodologia profissional o que retorna em processos ineficazes e aumenta o assédio dos funcionários perguntando a todo momento o que fazer.
Por isso a organização de todos os processos administrativos de uma empresa é tão importante, sem funções e responsabilidades bem definidas não é possível controlar ou identificar uma falha. Além do mais, se não há critério ou metodologia de trabalho, não se pode assegurar sua qualidade e portanto os dados, relatórios e informações que se extrai dos sistemas perdem seu valor.
A implantação dessa consultoria tem objetivo de organizar de forma profissional as rotinas do administrativo e financeiro, implantar métodos de auditorias periódicas para manter a qualidade do serviço e a confiança no processo e explorar as ferramentas de gestão, como softwares, a fim de sistematizar todo o processo possível, tornando-os rastreáveis e precisos.
Claro que tudo isso dá ao gestor condições de adicionar outras atividades a sua rotina, como acompanhamento e conferência de qualquer operação da empresa, análise dos relatórios financeiros e dados confiáveis para a tomada de decisão que vão proporcionar melhora nos resultados do negócio, principalmente lucro e controle, e resultados pessoais como saúde e tempo para viver.
Nenhuma empresa é igual a outra. Nós entendemos e respeitamos essas diferenças, por isso adicionamos alto nível de personalização para adequação e aplicação das metodologias. Isso é o que diferencia essa de outras consultorias.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE CONTRATAR ESSE SERVIÇO
Equipe treinada para fazer de forma profissional a sua função administrativa. Ao fim da implantação dos processos, inclusive os de auditoria programadas, a empresa recebe um manual de procedimentos para dar sequência na organização mesmo que haja rotatividade de pessoal.
Sistematização dos processos administrativos. A falta de conhecimento impede que muitos utilizem corretamente as ferramentas de gestão e se sucumbem em retrabalhos e processos ineficientes que, em sua maioria, não se pode confiar.
Geram informações e relatórios confiáveis destinados ao gestor que evidenciam gastos desnecessários e possíveis desperdícios. Isso permite ao gestor tomar decisões que elevam o resultado do negócio. A organização, padronização e auditorias programadas também elimina retrabalhos e falhas que antes não se podia sequer controlar.
Organizar os processos minimiza muito as chances de erro em qualquer etapa, e a forma padronizada torna previsível e de fácil conferência e evidencia os erros que possam acontecer, demonstrando sua origem.
Equipe treinada e com manual de sua responsabilidade e função garante mais segurança aos processos, menos imprevistos e dependência do dono.
Equipe composta por muitas pessoas que fazem de tudo geralmente têm baixa eficiência. Bem treinados e com responsabilidades e tarefas bem definidas fica muito fácil ter o controle do que acontece no negócio.
Um dos resultados mais esperados de toda consultoria é, de fato, conhecer o próprio negócio, saber se está ganhando ou perdendo dinheiro, saber o que fazer para reverter, ou melhorar ainda mais a rentabilidade de um negócio. Isso é possível com processos bem definidos e ferramentas de qualidade, tudo a um clique.
Muitos trabalhos que são realizados pelos gestores podem ser, com devido treinamento, distribuídos com a equipe, permitindo que o gestor se dedique às atividades de maior valor e tenha mais liberdade.
Uma empresa organizada, lucrativa, onde o cada um sabe o que fazer, e você com a consciência que pode auditar qualquer etapa, é muito mais segurança, investimentos planejados e menos “dor de cabeça”.
Medir e controlar o negócio é uma das últimas etapas, que só pode ser executada depois de organizado os processos. Assim é possível ver e solucionar problemas que antes nem conhecia que existia, eliminar despesas desnecessárias, melhorar e continuar medindo a saúde da empresa com base em informação.
Vender mais não é a única solução, as vezes nem é até pior para o negócio, conhecer e organizar sua empresa tem como objetivo maior, dentre todos os outros que já falamos, aumentar seu lucro.
QUANTO CUSTA, E COMO CONTRATAR ESTE SERVIÇO?
Por ser um serviço mais personalizado, é necessário entrar em contato com um de nossos especialistas. Desta forma entenderemos a real necessidade do seu negócio e lhe passaremos um orçamento.
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